「メールが送受信できない」時のチェックリスト
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A.
「急にメールが届かなくなった」「送信しようとするとエラーが出る」といったトラブルが発生した際、まずは以下の項目を上から順番にご確認ください。多くの場合、これだけで解決することがあります。
1. インターネット接続を確認する
他のホームページ(YahooやGoogleなど)は正常に開けますか?
- ブラウザで他のサイトが見られない場合は、端末のWi-Fi設定やルーターの不具合、通信障害の可能性があります。
2. パスワードを最近変更しませんか?
セキュリティのためにパスワードを変更した直後ではありませんか?
- サーバー側のパスワードを変更した場合、お使いのすべての端末(PC、スマホ、タブレット)で新しいパスワードへの設定変更が必要です。
3. メールサーバーの容量は一杯ではありませんか?
「送信はできるが、受信だけができない」という場合は、サーバーの容量不足が疑われます。
- 特に大きな添付ファイル(高画質画像や動画など)のやり取りが多い方は要注意です。
4. 特定の相手だけですか? 全員ですか?
- 特定の相手のみ: 相手側があなたのメールを拒否設定にしているか、相手側のサーバーがトラブルを起こしている可能性があります。
- 全員(自分宛のテストも届かない): あなたのメールソフトの設定か、サーバー側の問題の可能性が高いです。
5. セキュリティソフトが邪魔をしていませんか?
パソコンのセキュリティソフト(ウイルスバスターやノートンなど)のアップデートにより、一時的にメールの通信がブロックされることがあります。
- 一度ソフトを一時停止して送受信ができるか試してみてください。
6. Webメールで確認してみる
メールソフト(Outlook等)ではなく、ブラウザからログインする**「Webメール」**にアクセスしてみてください。
- Webメールで送受信ができる場合、サーバーは正常です。お使いのメールソフト(Outlook、iPhone等)の設定やアプリ自体に問題があることがわかります。
上記を確認しても解決しない場合
お手数ですが、以下の情報を添えて「お問い合わせ・更新依頼フォーム」よりご連絡ください。
- いつから発生していますか?
- 送受信のどちらができませんか?(両方、送信のみ、受信のみ等)
- エラーメッセージは表示されていますか?(可能であれば画面の写真を撮ってお送りください)
- Webメールでは送受信できましたか?
※エラーコード(例:0x800CCC0Fなど)を教えていただけますと、原因の特定が大幅に早まります。