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「メールが送受信できない」時のチェックリスト

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A.

「急にメールが届かなくなった」「送信しようとするとエラーが出る」といったトラブルが発生した際、まずは以下の項目を上から順番にご確認ください。多くの場合、これだけで解決することがあります。

1. インターネット接続を確認する

他のホームページ(YahooやGoogleなど)は正常に開けますか?

  • ブラウザで他のサイトが見られない場合は、端末のWi-Fi設定やルーターの不具合、通信障害の可能性があります。

2. パスワードを最近変更しませんか?

セキュリティのためにパスワードを変更した直後ではありませんか?

  • サーバー側のパスワードを変更した場合、お使いのすべての端末(PC、スマホ、タブレット)で新しいパスワードへの設定変更が必要です。

3. メールサーバーの容量は一杯ではありませんか?

「送信はできるが、受信だけができない」という場合は、サーバーの容量不足が疑われます。

  • 特に大きな添付ファイル(高画質画像や動画など)のやり取りが多い方は要注意です。

4. 特定の相手だけですか? 全員ですか?

  • 特定の相手のみ: 相手側があなたのメールを拒否設定にしているか、相手側のサーバーがトラブルを起こしている可能性があります。
  • 全員(自分宛のテストも届かない): あなたのメールソフトの設定か、サーバー側の問題の可能性が高いです。

5. セキュリティソフトが邪魔をしていませんか?

パソコンのセキュリティソフト(ウイルスバスターやノートンなど)のアップデートにより、一時的にメールの通信がブロックされることがあります。

  • 一度ソフトを一時停止して送受信ができるか試してみてください。

6. Webメールで確認してみる

メールソフト(Outlook等)ではなく、ブラウザからログインする**「Webメール」**にアクセスしてみてください。

  • Webメールで送受信ができる場合、サーバーは正常です。お使いのメールソフト(Outlook、iPhone等)の設定やアプリ自体に問題があることがわかります。

上記を確認しても解決しない場合

お手数ですが、以下の情報を添えて「お問い合わせ・更新依頼フォーム」よりご連絡ください。

  1. いつから発生していますか?
  2. 送受信のどちらができませんか?(両方、送信のみ、受信のみ等)
  3. エラーメッセージは表示されていますか?(可能であれば画面の写真を撮ってお送りください)
  4. Webメールでは送受信できましたか?

※エラーコード(例:0x800CCC0Fなど)を教えていただけますと、原因の特定が大幅に早まります。