更新依頼の出し方とコツ
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A.
いつもご依頼いただきありがとうございます。 皆様からの更新依頼をより迅速に、正確に反映させるための「情報の送り方のコツ」をまとめました。以下のポイントを押さえていただけますと、作業の待ち時間を短縮し、よりスムーズに公開が可能です。
1. 「どのページの」「どこか」を特定する
修正箇所を特定するために、以下の2点を必ずお知らせください。
- 対象ページのURL： ブラウザの上の欄にある「https://…」から始まるアドレスをコピーして貼り付けてください。
- 箇所の指定： 「上から3番目のお知らせ」「〇〇という見出しのすぐ下の文章」など、具体的にお教えください。
2. 「修正前」と「修正後」を明確にする
文章の差し替えの場合は、以下のように記載いただけると作業ミスを防げます。
【修正前】 2023年度の受付は終了しました。 【修正後】 2024年度の受付を開始いたしました。
※WordやExcelファイルで新旧対照表をお送りいただく形でも構いません。
3. 画像や資料の送り方
- 画像：可能な限り「元データ（高画質なもの）」をお送りください。Webサイトから保存した画像などは画質が粗く、綺麗に表示されない場合があります。
- キャプチャ（おすすめ）：画面のスクリーンショットを撮り、そこに赤ペンなどで指示を書き込んだ画像を添えていただくと、認識のズレがほぼゼロになります。
4. 掲載したい「期限」を伝える
「キャンペーン開始日の午前中に公開してほしい」「○月○日までに更新を終えてほしい」といった希望納期がありましたら事前にお知らせください。 ※大規模な更新やページ追加の場合は、お早めにご相談いただけますと確実です。
5. 修正指示に便利なツールのご紹介（上級編）
もし頻繁に更新を依頼される場合は、以下のようなツールの活用もおすすめです。
- PDFへの注釈入力： 対象ページをPDF保存し、Acrobat等でコメントを入れる。
- ブラウザ拡張機能： 画面上に直接メモを書き込めるツール（GoFullPageなど）を利用する。
解決しない場合や、具体的な依頼はこちらから